Importazione & Esportazione
Errori di importazione CSV: colonne spostate, valori modificati?
Un file CSV rappresenta i valori come testo. Durante l'apertura o l'importazione, il programma di destinazione decide come interpretare colonne e tipi di dati. Lo stesso file può quindi apparire corretto in anteprima e modificare codici articolo o numeri nel programma successivo.
- OrigineEsportazione originale
- Verificare la connessioneFormato & Regole dei campi
- DestinazioneImportazione di destinazione
Come si presenta nella pratica
Il file esportato dal gestionale è pronto. Dopo l'importazione, tutto si trova in un'unica colonna, i caratteri accentati appaiono errati oppure 00123 diventa 123. Iniziate con una copia inalterata del file originale. Un file già aperto in Excel e risalvato non è un riferimento di confronto affidabile.
Distinguere le cause tipiche
Separatore diverso
Origine e destinazione possono richiedere virgola o punto e virgola in modo diverso. Un'anteprima di importazione aiuta a capire.
Codifica o delimitazione del testo
Caratteri accentati, virgolette e separatori all'interno di un campo devono essere compatibili con l'elaborazione prevista.
Conversione automatica dei tipi
Excel può rimuovere gli zeri iniziali o modificare numeri lunghi. Gli identificativi degli articoli sono spesso testo, anche se contengono soltanto cifre.
Cosa potete verificare inizialmente
Conservare il file originale inalterato
Lavorate con una copia e annotate il programma di origine e le impostazioni di esportazione utilizzate.
Utilizzare l'anteprima invece dell'importazione diretta
Verificate colonne, codifica e prime righe rappresentative. In Excel, «Da testo/CSV» permette di preparare l'importazione in modo più mirato rispetto al semplice doppio clic.
Confrontare le righe problematiche
Prendete una riga normale e una con caratteri accentati, valore vuoto, identificativo lungo o zero iniziale. Per questa verifica la destinazione di produzione resta invariata.
Quando il problema è più profondo
Un'importazione leggibile sintatticamente può essere comunque errata sul piano funzionale: codice articolo, unità o data potrebbero non corrispondere alla destinazione. Concordiamo quindi corrispondenza dei campi, valori obbligatori e gestione delle righe rifiutate. Le correzioni manuali ripetute possono così diventare un flusso controllato.
Distinguere identificativi e numeri
Un codice articolo è un identificativo. Il fatto che contenga soltanto cifre non ne determina il tipo di dato. Lo stesso vale per codici postali o codici cliente. Origine e destinazione devono conservare lo stesso significato; un aspetto gradevole non basta.
Importazione ripetibile invece di correzioni mensili
Per un processo pianificato documentiamo formato in ingresso, risultato delle verifiche e riscontro. Le righe non valide richiedono una gestione riconoscibile. Un nuovo nome di file o un reinvio non devono creare di nascosto lo stesso ordine una seconda volta.
Quando è utile il supporto
Se ogni file va sistemato a mano o i valori errati emergono soltanto dopo, è utile un processo di importazione definito. Per iniziare bastano un file di esempio anonimizzato e una descrizione del programma di destinazione.
La soluzione adattaAutomatizzare l'elaborazione dei file e l'importazione dei datiFonti per l'inquadramento tecnico
Verificato sul piano tecnico il 7 ottobre 2026. Le indicazioni dei produttori si riferiscono ai prodotti citati e non sostituiscono la verifica della vostra configurazione concreta.
Definiamo insieme il prossimo passo.
Per iniziare bastano i programmi coinvolti e una breve descrizione del problema.